Sie sind ein Reinigungsunternehmen, ein Multi-Service-Unternehmen, ein Rathaus, eine Gemeinde oder ein Bauträger und müssen die tägliche Arbeitslast der Wartungstätigkeiten effizienter und kostenoptimierter verteilen ? Suchen Sie nach einem intuitiven Tool, mit dem Sie Dienstleistungen planen und dabei die Einschränkungen von Mitarbeitern und Kunden respektieren können? Schalten Sie einen Gang höher und schließen Sie sich den vielen Unternehmen an, die PlanningPME verwenden, um die Verwaltung ihres Reinigungsplans zu optimieren!

Die Vorteile einer Reinigungsplanungssoftware

Verwalten Sie Ihre Reinigungsteams aus der Ferne
Verwalten Sie alle Arten von Diensten
Vereinfachen Sie die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben
Verwalten Sie Ihre Kunden sofort
Organisieren Sie Arbeitspläne und -zeiten
Urlaub und Abwesenheiten verwalten
Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Benachrichtigungen
Bearbeitung von Berichten und Statistiken in Excel
Sie vertrauen uns
FAQ

Die Auswahl einer kollaborativen und effizienten Planungssoftware ist in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um das tägliche Zeitmanagement zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Falls Sie sich fragen: Wozu dient eine professionelle Planungssoftware? Welche Software eignet sich für die Erstellung einer Planung? Welche Vorteile hätte mein Unternehmen davon? Sie werden schon bald feststellen, dass Sie sich am besten für ein Planungsmanagement-Tool wie PlanningPME entscheiden sollten.

Von der Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitern über die Zeitplanung von Mitarbeitern bis hin zur Planung von Terminen oder Baustellen - alles ist darauf ausgelegt, die Organisation der Planung Ihrer Teams zu vereinfachen und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.

Verwalten Sie Ihre Reinigungsteams aus der Ferne

Ihre Mitarbeiter müssen entsprechend den Anforderungen Ihrer Kunden arbeiten und die Verwaltung von Planungen erfordert große Flexibilität. Mit PlanningPME können Sie Zeitpläne erstellen, die sich an Ihren Betrieb anpassen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Planen Sie mit unserer Online-Planungslösung die Runden Ihrer Reinigungsmittel im Büro oder aus der Ferne und verfolgen Sie jederzeit den Fortschritt der Aufgaben. Verwalten Sie innerhalb desselben Zeitplans in Echtzeit die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und aller gemeinsam genutzten Geräte (Fahrzeuge, Maschinen, Staubsauger, Wäscher usw.) und aller für Ihre Tätigkeit erforderlichen Materialien.

Verwalten Sie alle Arten von Diensten

PlanningPME ist ein anpassbares Planungstool, mit dem Sie alle Arten von Aufgaben verwalten können. So können Sie sich Ihre Aufgabenliste nach Ihrer beruflichen Tätigkeit zusammenstellen: Industriereinigung oder Baustellenreinigung, Dienstleistungen für Privatpersonen, Pflege von Gemeinschaftsflächen, Büroreinigung, Bodenpflege, Fensterputzen, Waschen oder auch Bauschlussreinigung. Sie werden verstehen, alles ist nach Wunsch konfigurierbar! Dies ist das Tool, das Sie benötigen, um Ihre Reinigungsdienste effektiv zu planen und die Rentabilität zu steigern.

Vereinfachen Sie die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben

Haben Sie wiederkehrende Aufgaben? Sind bestimmte Dienstleistungen regelmäßig bei Ihren Kunden?
Sparen Sie wertvolle Zeit durch die Verwaltung regelmäßiger Aufgaben: von der wöchentlichen Reinigung der Räumlichkeiten bis zur monatlichen Reinigung weniger frequentierter Orte; Auch hier haben Sie die Kontrolle! Weisen Sie Ihren Diensten eine wöchentliche, vierteljährliche oder jährliche Wiederholung zu und erhalten Sie Einblick in der vorläufigen Planung.
Möchte Ihr Kunde einen Eingriff ausnahmsweise verschieben? Kein Problem, mit einem Klick kann der Service umgebucht werden und fertig!

Verwalten Sie Ihre Kunden sofort

Für eine effektive Verwaltung der Planung können Sie die Kunden nach Vertrags- oder Pakettyp verwalten und ihre Präferenzen und Besonderheiten in ihrer Datei angeben: gewünschte wiederkehrende Dienstleistungen, Verwendung bestimmter Hygieneprodukte, mögliche Allergien gegen chemische Produkte, Zeitpräferenzen. Alles wird in der Planung gespeichert, um die Historie der durchgeführten Dienstleistungen einsehen zu können und die Informationen Ihrer Kunden können jederzeit aktualisiert werden.

Organisieren Sie Arbeitspläne und -zeiten

Haben Ihre Mitarbeiter besondere Arbeitszeiten? Arbeiten Sie im Wechsel? Verwalten Sie mehrere Arten von Verträgen (Teilzeit, Vollzeit, CDD, CDI, Jahresvertrag)?
Mit PlanningPME können Sie die Zeitprofile Ihrer Ressourcen verwalten, um die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Interessenvertretern zu respektieren und ihre Aktivitäten unter Berücksichtigung der jeweiligen Tages- und Zeitbeschränkungen zu planen. Sie können die Daten auch nach Kenntnissen und Fähigkeiten (Qualifikationen, Sprachen, Führerschein usw.) oder geografischen Gebieten filtern.

Urlaub und Abwesenheiten verwalten

Ein kranker Mitarbeiter? Urlaubs- oder Vertretungsanträge zu verwalten? Es ist an uns.
Verwalten Sie alle Arten von Abwesenheiten und passen Sie Ihre Liste unendlich an: Krankenstand, bezahlter Urlaub, Mutterschaftsurlaub, genehmigte Abwesenheit, Arbeitszeitausgleich und viele andere. Ein Zähler der genommenen Tage ermöglicht es Ihnen, die Situation jedes Mitarbeiters genau zu verfolgen, und Sie können der Verlauf der Ereignisse konsultieren nach Person einsehen. Erleichtern Sie die Verwaltung von Urlaubsanträgen dank der Implementierung eines Workflows und automatischer Benachrichtigungen.

Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Benachrichtigungen

Verwalten Sie Ihre Teams in aller Ruhe und lassen Sie sich dank Benachrichtigungen in Echtzeit benachrichtigen. Eine Last-Minute-Änderung? Ein Abwesenheitsantrag? Ein ausgefallener Auftritt?
Kein Problem, Sie können die von diesen Änderungen betroffenen Mitarbeiter und/oder Kunden automatisch aus PlanningPME benachrichtigen. Ob E-Mail- oder SMS-automatische Benachrichtigungen, Sie können das für Sie passende Kommunikationsmittel frei wählen. Verpassen Sie dank der Benachrichtigungen keine Fahrplanänderung und gewinnen Sie an Effizienz und Reaktionsfähigkeit. Ihre Kunden werden von Ihrer Professionalität begeistert sein!

Bearbeiten Sie Ihre Stundenberichte und Statistiken

Erstellen Sie dank der Zentralisierung von Planungsdaten Arbeitszeittabellen und generieren Sie Ihre eigenen Analyseberichte. Sie können die Planung ausdrucken, teilen und alle Daten in Excel extrahieren, um Ihre statistischen Analysen mit den Pivot-Tabellen durchzuführen.
Gehen Sie mit PlanningPME noch weiter und bearbeiten Sie klare und aussagekräftige Berichte in Excel. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über Ihre Produktivität, die Auslastung pro Mitarbeiter oder die geleisteten Arbeitsstunden bei Ihren Kunden, um alle wichtigen Informationen zu haben, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und Ihre Prozesse zu optimieren. Ein weiterer Schritt zum Erfolg Ihres Unternehmens!

Bearbeitung von Berichten und Statistiken in Excel

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Entdecken Sie anhand ihrer Erfahrungsberichte, wie unsere Kunden PlanningPME täglich nutzen, um ihre Wartungs- und Reinigungsaktivitäten zu verwalten: