Terminplanungssoftware für Steuerberater

Die Leitung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine ständige Herausforderung: den Überblick über zahlreiche Kundenakten zu behalten, Teamaufgaben zu planen, Termine zu koordinieren und Abwesenheiten zu verwalten und gleichzeitig einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten. In diesem anspruchsvollen Kontext bietet PlanningPME eine leistungsstarke, intuitive Planungslösung, die den täglichen Betrieb von Wirtschaftsprüfungsunternehmen erleichtern soll. Finden Sie heraus, wie unser Tool Hunderten von Unternehmen hilft, ihr Geschäft präzise und unbesorgt zu organisieren.

Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft leitet komplexe Projekte, die oft zahlreiche voneinander abhängige Aufgaben umfassen. Jedes Projekt wird einem Projektmanager mit spezifischen Informationen zugewiesen, wie z. B.:

• Die Gesamtdauer der Aufgabe
• Anzahl verkaufter Tage
• Aufschlüsselung der wichtigsten Phasen der Aufgabe

Mit PlanningPME wird jeder Auftrag nahtlos geplant und überwacht. Manager können sofort die Zeitpläne der Teams und Dateien einsehen, sodass sie Prioritäten vorhersehen und sicherstellen können, dass jedes Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit voranschreitet.

Wirtschaftsprüfungsunternehmen führen täglich eine Vielzahl von Aktivitäten durch. Mit PlanningPME können Sie diese Aufgaben für ein optimales Management strukturieren:

• Kundentermine : Organisation von Treffen zur Überwachung und Validierung von Dateien.
• Aufsichtliche Überprüfung : Planung von Kontrollpunkten zur Sicherstellung der Qualität der Ergebnisse.
• Internes Treffen : Koordination der Teams und Überwachung des Projektfortschritts.
• Termine außerhalb von Kunden : Treffen mit Partnern, Interessenten oder Lieferanten.
• Buchhaltung und Gehaltsabrechnung : strenge Überwachung wiederkehrender Jobs.
• Rechtliches : Integration der gesetzlichen Verpflichtungen in den Zeitplan.
• Steuerprüfungen : Organisation des Prüfprozesses zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften.
• Schulung : Verbesserung der Fähigkeiten der Teams, die unerlässlich sind, um mit den Veränderungen in der Branche Schritt zu halten.
• Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung : Planung von technischen Einsätzen für Kunden.

Organisation der Aufgaben einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Mit einer klaren und zentralen Übersicht können Unternehmensleiter alle Aufgaben präzise überwachen und Prioritäten in Echtzeit anpassen.

Wirtschaftsprüfungsunternehmen jonglieren mit Teams, die unter verschiedenen Bedingungen arbeiten. Bei PlanningPME ist jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Situation lokalisiert und organisiert:

• Anwesenheit im Büro : unverzichtbar für Besprechungen und die Verwaltung interner Dateien.
• Arbeiten aus der Ferne : eine Flexibilität, die in modernen Büros zunehmend zum Einsatz kommt.
• Kundenbesuche : präzise Nachverfolgung von Baustellenbesuchen bei anspruchsvollen Projekten.
• Schule und Ausbildung : Mitarbeiter, die sich in der Ausbildung befinden, sind in den Zeitplan aufgenommen.

PlanningPME macht es auch einfach, Abwesenheiten zu verwalten. Es gibt verschiedene Gründe für Abwesenheiten:

• Bezahlter Urlaub und Sonderurlaub
• Kranke Blätter
• Schulung
• Ärztlicher Termin

Diese Abwesenheiten werden automatisch in den Zeitplan integriert, sodass Manager Aufgaben stressfrei neu organisieren und die Kontinuität der Projekte sicherstellen können.

In einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind Besprechungsräume strategische Räume, die oft sehr gefragt sind. Ob für:

• ein internes Treffen
• eine Akteneinsicht mit dem Vorgesetzten
• oder ein Termin mit einem Kunden

PlanningPME macht es einfach, Zimmer zu buchen und vermeidet Doppelbuchungen oder Planungskonflikte. Jede Ressource ist optimiert, um Zeit zu sparen und den Ablauf der Aktivitäten zu erleichtern.

• Bessere Organisation der Zeitpläne : Schnelle Visualisierung von Verfügbarkeiten und Prioritäten.
• Optimierung der Humanressourcen : Klare Überwachung von Teams, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder unterwegs sind.
• Zeitersparnis : Weniger Terminkonflikte und einfachere Planung.
• Verbesserte Produktivität : Jede Aufgabe ist organisiert, Fristen werden eingehalten.
• Fehlerreduzierung : Antizipation von Abwesenheiten und bessere Ressourcenallokation.

Dank einer einfachen, intuitiven Oberfläche können Teams täglich effizienter arbeiten.

Vereinfachen Sie Ihre Organisation mit PlanningPME

Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verwalten Sie komplexe Projekte, mobile Teams und anspruchsvolle Zeitpläne. PlanningPME ist die Verwaltungslösung, mit der Sie die Kontrolle über Ihre Zeitpläne wiedererlangen, Ihre Ressourcen optimieren und Ihre Produktivität verbessern können. Schließen Sie sich den vielen Wirtschaftsprüfungsunternehmen an, die ihr Vertrauen in PlanningPME gesetzt haben, um ihre Organisation zu vereinfachen und sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Kundenzufriedenheit.