Die Einrichtung eines effektiven Telearbeitszeitplans ermöglicht mehr Flexibilität und verbessert die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Ein gut strukturierter Zeitplan ermöglicht es Unternehmen, die Produktivität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Betriebskosten und den Bedarf an Büroraum zu senken. Durch eine optimale Organisation der Telearbeit können Unternehmen die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen, neue Talente anziehen und ihren CO2-Fußabdruck verringern, während sie gleichzeitig die Kontinuität ihres Geschäftsbetriebs sicherstellen.
Inhalt
Die Vorteile des Homeoffice
Sie sind auf der Suche nach einem einfachen Zeitplan, der in Echtzeit genutzt und mit Ihren Mitarbeitern geteilt werden kann? Erfahren Sie, wie Sie Ihren Zeitplan schnell erstellen können, um die Teamarbeit zu optimieren und täglich an Effizienz zu gewinnen.
Eine einfache Internetverbindung ermöglicht Ihnen unabhängig von Ort und Zeit, auf Ihre Online-Planung zuzugreifen, und zwar von allen Ihren Endgeräten: PC, Mac, Smartphone…
Der Telearbeiter kann somit die Planung aus der Ferne befolgen, indem er einen genauen Überblick über die Termine, Aufgaben, Einsätze und andere Aktivitäten hat, die von den Mitarbeitern ausgeführt werden.
Wie können Sie Ihre Arbeit aus der Ferne planen?
Einige Unternehmen haben sich bereits gelegentlich für das Homeoffice entschieden oder eines regelmäßig eingerichtet, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Dem Telearbeiter werden durch die Informations- und Kommunikationstechnologien seines Unternehmens alle für die Ausübung seiner Tätigkeit unter guten Bedingungen erforderlichen Tools bereitgestellt, was es ihm gleichzeitig ermöglicht, den Kontakt zu den weiterhin vor Ort arbeitenden Mitarbeitern zu halten. Die Bedingungen für das Homeoffice und die Vertragsbedingungen müssen im Voraus zwischen dem Arbeitgeber und seinem Arbeitnehmer festgelegt werden.
Diese Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer hängt auch vom Tätigkeitsbereich des Arbeitnehmers ab, da das Homeoffice in manchen Fällen nur erschwert einzurichten oder gar unmöglich ist. Für einige Tätigkeiten hingegen ist das Homeoffice eine sehr gute Lösung.
Angesichts unvorhergesehener Situationen, Transportstreiks oder der Gefahr von Epidemien ist das Homeoffice zu bevorzugen, um die Probleme zu lösen, auf die die Arbeitgeber und Arbeitgeber oft stoßen. Durch die Einrichtung von Homeoffice bleiben Sie somit reaktionsfähig, behalten die Kontrolle über die Situation und können vor allem die negativen Auswirkungen auf die Tätigkeit Ihres Unternehmens geringhalten.
Durch bestimmte Anpassungen und die Neuorganisation der täglichen Arbeitsmethoden ist der Telearbeiter in der Lage, die ihm übertragenen Aufgaben weiterhin zu erfüllen. Der Arbeitgeber kann seinerseits die Kontinuität der Tätigkeit seines Unternehmens gewährleisten.
Als Arbeitgeber bleiben viele Fragen offen: Wie können Sie Ihr Team durch Homeoffice richtig führen? Wie kann die Verbindung zu seinen Mitarbeitern aufrechterhalten werden? Was sind die Werkzeuge, um dies zu erreichen?
Auch als Mitarbeiter können sich Fragen stellen: Wie kann ein Rhythmus erzeugt werden, der dem des üblichen Arbeitsplatzes ähnelt? Wie können Sie eine neue Routine einrichten und Ihre tägliche Arbeit organisieren?
Die Nutzung kollaborativer und für alle Anwender zugänglicher Online-Tools ist wichtig, um Informationen in Echtzeit zu teilen. Beispielsweise erweisen sich bei der Verwaltung der Geschäftsplanung die Organisation und Befolgung von Homeoffice Planungen als großer Vorteil.
Verwaltung des Telearbeitszeitplans mit der Funktion "Kontext".
Verwalten Sie die Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter (Homeoffice, Zeitverwaltung etc...):
Es gibt sicher viele Möglichkeiten, einen Kontext zu nutzen.
- …. in dem man den Arbeitsort kennzeichnet (hier Homeoffice). …. in dem man Bereitschaftsdienste darstellt
Vorteile der Online-Planung
- Ein universeller Mehrplatzzugriff
- Ständiger Zugriff auf Ihre Online-Planung
- Eine Verbesserung der Zusammenarbeit aus der Ferne
- Gesicherte Daten auf leistungsfähigen Servern
- Zuweisung eines einmaligen und verschlüsselten Benutzernamens und Kennworts.
- Gleichzeitiger Abruf der Terminkalender Ihrer Mitarbeiter
