PlanningPME Web Access - Liste der Neuigkeiten

Es ist jetzt möglich, mehrere Ereignisse auszuwählen und dann eine der folgenden Aktionen für die gesamte Auswahl durchzuführen: Verschieben, Löschen, Kategorie oder Status ändern.

Ereignisplanung

Sie können die Verträge für Ihre Personal- und Materialressourcen verwalten: unbefristete Verträge, befristete Verträge, Saisonverträge, Maschinenmieten usw.

Verwaltung von Mitarbeitern und Diensten

Es ist ratsam, zu alte Daten in der Datenbank zu löschen, um die Gesamtleistung Ihrer Anwendung zu verbessern und die DSGVO-Standards einzuhalten.

Ereignisplanung

Um Zeit zu sparen, können Sie ein benutzerdefiniertes „Auswahl“-Feld schnell ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken.

Bearbeitung eines Ereignisses

Für eine vereinfachte Ansicht der Planung können Sie die Ereignisse einfach nach Typ filtern.
Wenn Sie z. B. nur Fehlzeiten anzeigen möchten, blenden Sie Aufgaben und Kontexte aus.

Filter der Planung

Es ist jetzt möglich, Listendaten aus der Listenansicht und den folgenden Menüs in eine Excel-Tabelle zu exportieren: Ressource, Kunde, Projekt, Benutzer, Verlauf usw..

Erstellung von Excel-Berichten

Ein neuer Typ von benutzerdefinierten Feldern ist jetzt verfügbar: Mehrfachauswahl. Sie können mehrere Werte aus einer Liste von Auswahlmöglichkeiten auswählen.

Erstellung benutzerdefinierter Felder

Das Feld „Ziel“ erscheint jetzt in der ersten Spalte, um den Zugang zu den Informationen zu erleichtern: Sie können jetzt alle benutzerdefinierten Felder sehen, die in den verschiedenen Fenstern der Anwendung erstellt wurden.

Es ist jetzt möglich, ein benutzerdefiniertes Registerfeld innerhalb desselben Fensters über das Feld „Ziel“ zu ändern. Dadurch können Sie die zusätzlich erstellten Daten besser organisieren.

Um die angezeigten Informationen zu kontextualisieren oder zu vereinfachen, können Sie jetzt wählen, ob die Bezeichnung eines Feldes vor seinem Wert in den Beschreibungen angezeigt werden soll oder nicht.

Konfigurierung der Planung

Wenn eine Ressource bereits durch eine Aufgabe belegt ist oder nicht verfügbar ist, wird standardmäßig eine Warnmeldung angezeigt, um Planungskonflikte zu vermeiden..

Sie können eine zusätzliche Einschränkung festlegen und die Warnmeldung nur anzeigen, wenn die Ressource durch eine Fehlzeit und nicht durch eine Aufgabe belegt ist.

Optionen der Ereignisse

Auf Wunsch unserer Kunden wurden eine Reihe von Änderungen am Online-Zeitplan vorgenommen.
- Benutzerverlauf : Im Menü Daten - Verlauf können Sie den Verlauf jedes Benutzers einsehen: Erstellung/Änderung/Löschung eines Benutzers.
- Löschung von Kompetenzbereichen : Sie können jetzt ein Fähigkeitsbereich löschen.
- Benachrichtigung kopieren : Um Zeit zu sparen, können Sie eine automatische Benachrichtigung kopieren (Datenmenü - Benachrichtigungen).
- Z-A-Sortierung für benutzerdefinierte Felder des Typs "Auswahl" : Sie können diesen Feldtyp jetzt in absteigender alphabetischer Reihenfolge auflisten.
- Anzahl der zusätzlichen Signaturfelder : Müssen Sie ein Ereignis mehrmals unterschreiben lassen? Es gibt jetzt keine Begrenzung für die Anzahl der zusätzlichen Felder vom Typ "Signatur" innerhalb des Ereignisses.
- Standardstartdatum beim Hinzufügen eines Ereignisses mit der „+“-Taste : Um die Planung zu erleichtern, ist das aktuelle Datum, falls es im angezeigten Zeitraum im Zeitplan vorhanden ist, das Standarddatum, wenn Sie auf „+ neues Ereignis“ drücken. Andernfalls ist es der erste Tag des angezeigten Zeitraums.
- Zeilenhöhe : Die maximale Höhe einer Zeile beträgt 200 Pixel anstelle von 100 Pixeln.

Über das Menü Extras - Beschreibung können Sie jedes Element, das auf der Planung angezeigt wird, individuell anpassen, sei es im Ereignisbalken, im Tooltip oder sogar in der E-Mail und den Ausdrucken. Je nach Art der Beschreibung stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um das Erscheinungsbild anzupassen: Zeilenumbruch, Kursivschrift, Fettdruck, Elementfarbe, spezifische Farbe usw.

Stile und Farben

Sie müssen ein Ereignis drucken? Sie können nun jedes Ereignis auf Papier oder im PDF-Format ausdrucken und die Informationen auswählen, die Sie in das Dokument aufnehmen möchten.

Drucken

Über das Menü "+" ist ein neuer Eintrag verfügbar, der es jedem Mitarbeiter ermöglicht, auf einfache Weise einen Urlaubsantrag zu stellen.

Verwaltung von Fehl- und Urlaubszeiten

Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis öffnen, wählen Sie, ob Sie das Ereignis oder die Serie ändern möchten.
Darüber hinaus können Sie Details zu allen wiederkehrenden Ereignissen direkt von Ihren Mitarbeiter-, Kunden- oder Projektkarten abrufen.

Die Tastenkombinationen für die Navigation wurden optimiert, damit sie noch flüssiger funktionieren. Scrollen Sie bequem über die rechte/linke Pfeiltaste der Tastatur. Kehren Sie über die "Enter"-Taste zum heutigen Tag zurück und vieles mehr…

Tastaturkürzel für die Navigation

Einige ergonomische Verbesserungen wurden an der Planungssoftware vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
- Neue Schriftart : Roboto
- Modernisierte Symbolbibliothek
- Die Pop-up-Leiste wurde korrigiert, um das Speichern oder Schließen eines Elements zu erleichtern.
- Neue Spalten von Feldern in Projekt- und Kundenlisten verfügbar
- Zeilentrenner : Über das Menü Extras -> Optionen -> Anzeige können Sie eine dickere Linie auswählen.

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Synchronisieren Sie die Planung eines oder mehrerer Mitarbeiter und sogar die Planung eines bestimmten Raumes oder Materials mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender.

Tutorial - Outlook / Google Kalender-Synchronisierung

Sie möchten auf Ihrem Tablet auf der Planung Ihres Teams zugreifen oder Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihren eigenen Terminplan auf ihrem Mobiltelefon einzusehen?
Entdecken Sie die Agenda-Ansicht, eine für mobile Bildschirme optimierte Ansicht der Planung.

Tutorial - Agenda Ansicht

Version 4.7.0.23 Premium-Version - 14/11/2022

Damit wir Ihnen immer praktischere Funktionen anbieten können und die Nutzung der Planung noch weiter vorantreiben können, entwickelt sich unser Produktangebot weiter! Entdecken Sie alle Neuheiten, die exklusiv in der Premium-Version von PlanningPME Web Access verfügbar sind.

In der Premium-Version von PlanningPME Web Access lässt sich der Versand von automatischen Benachrichtigungen per E-Mail und/oder SMS an Nutzer, Ressourcen und/oder Kunden nach bestimmten Filtern und Aktionen einrichten.

Tutorial - Automatische Benachrichtigungen

PlanningPME Rescue, ist die Lösung, die Ihnen garantiert, dass Sie unter allen Umständen auf Ihre Planung zugreifen können, und das sogar im schlimmsten Katastrophenszenario.

PlanningPME Rescue

Haben Sie ein Microsoft- oder Google-Konto? Wenn Sie sich für die Premium-Version entscheiden, können Sie sich automatisch in die Planung einloggen, ohne ein zusätzliches Passwort erstellen zu müssen!

Mehr lesen

Version 4.7.0.18

Entdecken Sie im Video alle neuen Funktionen, die diese neue Version bei Herausgabe bietet:

Entsprechend Ihren Präferenzen können Sie die Breite der linken Spalte in folgenden Ansichten anpassen: Ressource, Kunde, Projekt, Aufgabe.

Tutorial - Konfigurierung der Planung

Die Verwaltung personalisierter Filter wurde optimiert: Sparen Sie Zeit, indem Sie schnell die für Ihre Aktivität wichtigen Daten anzeigen.

Filter der Planung

Navigieren Sie mit der „STRG + Pfeil“-Taste auf der Zeitleiste oder auf der Tastatur in der Planung schnell von Tag zu Tag.

In der Wochen- oder Mehrtagesansicht kann die Granularität auf Stunden oder halbe Stunden eingestellt werden, um Ihre Ereignisse übersichtlich darzustellen. Video ansehen

In der Monatsansicht wird der Übersichtlichkeit halber immer die Startzeit des Ereignisses angezeigt. Video ansehen

Per rechtem Mausklick können Sie ein Ereignis in 2 teilen.

Per rechtem Mausklick können Sie ein Ereignis von n Tagen in n Ereignisse von einem ganzen Tag umwandeln. Achtung, diese Aktion ist irreversibel.

Wenn die Anzahl der zulässigen Urlaubstage überschritten wird, wird eine Warnmeldung angezeigt. Video ansehen

Version 4.7.0.16

Ein im Dauermodus erstelltes Ereignis ist ein Ereignis, dessen Dauer in Tagen oder Stunden angegeben wird. Für Ereignisse mit einer bestimmten Dauer wird das Ende basierend auf dem Zeitprofil der Ressource berechnet.

Tutorial - Erstellte Ereignisse mit Dauer

Wählen Sie unsere Excel-Berichtsvorlagen aus und laden Sie sie herunter.

Laden Sie Berichtsvorlagen herunter

Die Farbe der Tage "Erster Tag" und "Zweiter Tag" (konfigurierbar über Extras -> Optionen -> Anzeige) wird jetzt zur besseren Sichtbarkeit der gesamten Spalte im Zeitplan zugewiesen.

Version 4.7.0.14

Ein « Kontext « ist neben Aufgaben und Fehlzeiten eine 3. Buchungsart, die aber nicht „gezählt“ wird, sondern quasi eine Umschreibung (Kontext) der Tätigkeit liefert. In der Desktopversion gab es diese Funktion schon und hieß dort „Zuordnungen“. Dargestellt wird ein Kontext durch ein farbiges Rechteck, das im Hintergrund angezeigt wird.

Es gibt sicher viele Möglichkeiten, einen Kontext zu nutzen.
- …. in dem man den Arbeitsort kennzeichnet (hier Homeoffice).
- Arbeitszeiten definieren

Tutorial - Verwaltung von Kontexten

Erleichtern Sie sich die Anreise, indem Sie den Einsatzort oder Termin auf einer Karte visualisieren.

Klicken Sie direkt aus der Ressource oder der Datei des Clients auf die neuen Symbole, um anzurufen, eine Textnachricht zu senden, eine E-Mail zu versenden oder eine Adresse auf einer Karte anzuzeigen.

ein Symbol wird durch 3 vertikale Punkte dargestellt, erleichtert die Verwendung von Ereignisaktionen in der Indexansicht, der Ansicht auf mobilen Geräten (Smartphone und Tablets). Es ist jetzt einfacher, z. B. einen Kunden anzurufen, eine E-Mail zu senden oder einen Ereignisstatus zu ändern.

Sie können den Standardzustand eines Ereignisses festlegen. Beim Erstellen eines Ereignisses wird dann dieser Standardzustand ausgewählt.

Tutorial - Verwaltung der Aufgaben durch die Status

Zeigen Sie im Menü Daten -> Benutzer das Datum der letzten Verbindung für jeden Benutzer an.

Neue Option verfügbar im Menu Extras > Optionen -> Anzeige -> Zusätzliche Zeichenfläche.

Option aktiviert: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird über der Aufgabe ein leeres Feld angezeigt. In diesem Bereich können Sie eine neue Aufgabe zeichnen, um auf einfache Weise Overlay-Events zu erstellen.

Option deaktiviert: Die Aufgabe nimmt die gesamte Höhe der Zeile ein.

Um die Planung einfach und schnell einzurichten, ist es jetzt möglich, den Text und die Hintergrundfarbe einer Ressource, eines Kunden oder eines Projekts durch einen Rechtsklick auf den Zeitplan zu kopieren.

Version 4.7.0.11

Nach mehreren Wochen Arbeit dürfen wir Ihnen mitteilen, dass es PlanningPME in neuem Gewand gibt! Neues Logo, neue Farbpalette und neue Produktschnittstelle. Wir hoffen, das neue, einfache und moderne Design, wird Ihnen gefallen.

Version 4.7.0.8

Ein neuer Filter erlaubt, die Ressourcen direkt auf der Planung zu klassifizieren

Mit diesen folgenden Optionen können Sie die Ressourcen klassifizieren:

• Allgemeine Reihenfolge für alle Ressourcen (Menü Datei -> Ressource)
• Allgemeine Reihenfolge für jede Abteilung (Menü Datei -> Abteilung)

Um den Einstieg zu erleichtern und die Planung zu konfigurieren, können Sie jetzt direkt Ihre eigenen Daten wie Ressourcen, Kunden und Projekte importieren. So können Sie Einträge massiv in die Planung integrieren und sparen wertvolle Zeit.

Tutorial - Datenimport

Von nun an können Sie Kategorien entsprechend Ihren Nutzungseinstellungen ein- oder ausblenden. Gehen Sie dazu zum Menü „Benutzer-> Optionen -> Veranstaltungen“, Option „Aktivieren von Kategorien“.

Tutorial - Klassifizierung der Ereignisse nach Kategorien

Version 4.7.0.3

Eine übersichtliche Organisation Ihrer Abteilungen erleichtert Ihnen den effizienten Einsatz von Personal und Material.

• Erstellen Sie ein Organigramm Ihres Unternehmens
• Die Zusammensetzung jeder Abteilung einfacher definieren
• Die Reihenfolge von Ressourcen je Abteilung auswählen, in der sie angezeigt werden
• Vereinfachte Suche nach Ressourcen

Dank des Ressourcenfilters der Online Planungslösung können Sie die Planung schnell nach einer oder mehreren Ressourcen gefiltert darstellen (Personal- oder Materialressource).

Verwalten von Arbeitszeitprofilen jetzt übersichtlicher im neuen Menüpunkt "Arbeitszeitprofile".

In den Details der Ressource das gewünschte Arbeitszeitprofil für diese Ressource auswählen.

Der Status einer Aufgabe wird durch ein farbiges Rechteck am linken Rand der Aufgabe markiert. Dies können Sie in den Einstellungen definieren.

Projekte können nun auch mehreren Abteilugen gewiesen werden.

Sie können nun für jede Abteilung spezifische Aufgaben definieren.

Jede Abteilung kann eine eigene Liste von Aufgaben definieren und sieht nicht die Bezeichnungen, die sie nicht betreffen.

Die Bezeichnungen können nun spezifisch für jede Sprache einzeln eingestellt werden.

Sie können auswählen, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden:

• Kunden
• Ressourcen
• Projekte
• Listenansicht
• Verlauf
• Suche

Sie können auswählen, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden:

Sie können jetzt präzise alle Rechte für Felder folgender Tabellen einstellen: :

• Kunden
• Ressourcen
• Projekte

Um die Ergonomie zu verbessern, wurden die Menüs DATEN und EXTRAS wie folgt geändert:

Das PlanningPME-Konto ist ein Benutzerkonto, mit Hilfe dessen Sie Zugang auf verschiedene von Target Skills angebotene Dienste über eine eindeutige E-Mail-Adresse und ein eindeutiges Passwort erhalten. Sie können zum Beispiel einen Direktzugang auf PlanningPME Web Access erhalten.

Wie erstelle ich ein Konto?

Bei der anfänglichen Einstellung der Planung hilft Ihnen der Konfigurationsassistent dabei, neue Benutzer zu erstellen und einzuladen. Sie können auf diesen Bildschirm auch zugreifen, indem Sie auf das Symbol „Teilen“ in der oberen rechten Ecke Ihrer Planung klicken.

Tutorial - Einladen

Sie können jetzt 3 neue Registerkarten im Projektfenster erstellen.
Um den Zeitplan besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen, können Sie jetzt bis 3 zusätzliche Registerkarten mit beliebig vielen benutzerdefinierten Feldern erstellen.

Aus Gründen der Vertraulichkeit steht in den Gruppen eine neue Option "Beschreibung" / "Öffentlich" zur Verfügung, mit der der Text im Rechteck, der ein Ereignis oder eine Unverfügbarkeit / Abwesenheit darstellt, ausgeblendet werden kann.

Option "Jede Stunde berechnen"
In dieser Dokumentation wird die Logik der Stundenberechnungen erläutert, die in der Planung nach verschiedenen Kriterien angewendet wird, wie z.B. das Ressourcenprofil, die Events in Stunden oder in Tagen, usw.

Tutorial - Berechnung der Events in Stunden und Tagen