Terminplanungssoftware
Vereinfachen Sie Ihre Terminplanung und Ihr Terminmanagement durch eine in Echtzeit aktualisierte gemeinsame Planung
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Die Verwendung von Online-Terminplanungssoftware ermöglicht eine optimale Verwaltung von Terminen mit Ihren Kunden, Lieferanten oder Subunternehmern. Im Gegensatz zu Excel oder Google Calendar bietet diese Art von Software fortschrittliche Funktionen wie die Synchronisierung der Verfügbarkeit in Echtzeit, die Organisation von Zeitfenstern und eine globale Teamansicht. Mit dem Planungstool können Sie ganz einfach Zeitpläne entwerfen, organisieren und gemeinsam nutzen. Außerdem verringern Benachrichtigungsfunktionen das Risiko von Terminabsagen und Terminkonflikten und sorgen so für eine bessere Verwaltung Ihrer Aktivitäten.
Entdecken Sie die Vorteile einer professionellen Terminplanung
Warnungen und Benachrichtigungen
Berichte und Statistiken
Arbeitsauslastung
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und Unternehmen
Mit einem Online-Terminplanungs-Tool können Sie ganz einfach jährliche, wöchentliche oder tägliche Termine verwalten und planen. PlanningPME ermöglicht die Synchronisierung mit Ihren anderen Tools und das automatische Versenden von Benachrichtigungen und Erinnerungs-E-Mails an Ihre Kunden. Egal, ob es sich um eine Videokonferenz, ein persönliches Treffen oder einen Telefonanruf handelt, Sie können den Terminplan erstellen, anpassen und gemeinsam nutzen.
Terminvereinbarung ist einer der wichtigsten Schritte in der Kundenbeziehung. PlanningPME bietet Ihnen ein effizientes Planungstool, um Terminverwaltung zu optimieren und eine optimierte Betreuung Ihrer Kunden zu gewährleisten. Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter Arbeitszeitplan jetzt und überprüfen Sie ihre Verfügbarkeit in Echtzeit.
Sparen Sie Zeit bei dem Management Ihrer Termine
PlanningPME verschiedene Funktionalitäten ermöglichen es Ihnen, Ihre Termine schnell mit Kunden, Auftragnehmern und Lieferanten zu organisieren und so einen genauen Überblick über Ihren Zeitplan zu erhalten, dass Ihre Reaktivität am besten ist, wenn Sie nach einem neuen Termin gefragt werden. Ihr Team Arbeitszeitplan und Arbeitsbelastung wird optimiert. Sie sparen nicht nur jeden Tag kostbare Zeit, sondern es ermöglicht Ihnen auch Ihre Mitarbeiter jederzeit zu überprüfen, was ihre nächsten Termine sind, mit welchen Kunden, und welche Aufgaben oder Missionen erfüllt werden müssen.
Ein unerwartetes Ereignis oder ein fehlender Mitarbeiter? Keine Panik, Sie können in PlanningPME für einen anderen verfügbaren Kollegen mit passenden Fähigkeiten suchen, um auf einer Datei zu übernehmen sowie Aufgaben an andere Mitarbeiter neu zu ordnen.
Zentrales Management und gemeinsamer vorläufiger Zeitplan Ihrer Mitarbeiter sparen Zeit und Geld: Dank der E-Mail-Benachrichtigungen werden keine Termine mehr verpasst. Der vollständige Aktivitätsverlauf wird gespeichert, Sie können sehen, wer einen Termin geändert hat, wie viele Stunden Ihr Techniker bei einem Kunden verbracht hat oder das letzte Einsatzdatum überprüfen. Viele Daten können aus Ihrem Zeitplan abgerufen werden, um Ihre eigene statistische Analyse durchzuführen vor allem durch die Verwendung von Pivot-Tabellen in Excel. Sie steuern Ihre Aktivität in Echtzeit und verbessern Ihre Kundenzufriedenheit mit verbesserter Reaktivität.
Sie vertrauen uns
Wir waren auf der Suche nach einem Planungstool, mit dem wir die Terminverwaltung und den Zeitplan unseren Mitarbeitern verbessern konnten. Dank PlanningPME haben wir eine tägliche Verteilung von Ressourcen und Zeitrahmen und können für jede Aktivität in unserem Institut Farbcodes verwenden, um unsere Kundenterminplanung zu optimieren.
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FAQ
Um einen Terminkalender gemeinsam zu nutzen, können Sie Online-Tools wie Google Calendar oder Microsoft Outlook verwenden. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Kalender zu erstellen und mit anderen Benutzern zu teilen, indem Sie ihnen einen Zugangslink schicken oder ihre E-Mail-Adressen direkt als Teilnehmer hinzufügen. Sie können Ihren PlanningPME-Kalender auch mit Outlook oder Google Calendar synchronisieren.
Hier sind die Schritte, um einen Terminplan zu erstellen:
- Bestimmen Sie Ihre Verfügbarkeit : Erstellen Sie eine Liste mit den Tagen und Uhrzeiten, an denen Sie für Termine zur Verfügung stehen.
- Wählen Sie ein Planungstool : Wählen Sie ein Online-Kalenderverwaltungstool wie Google Calendar, Outlook oder eine andere Terminplanungssoftware.
- Zeitschlitze erstellen : Legen Sie in dem gewählten Tool bestimmte Zeitfenster für Termine an, die Ihrer Verfügbarkeit entsprechen.
- Teilen Sie den Zeitplan : Senden Sie den Zeitplan an Ihre Teilnehmer oder Kunden per E-Mail, über einen gemeinsamen Link oder eine direkte Einladung aus dem Kalendertool.
- Regelmäßig aktualisieren : Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Terminkalender regelmäßig, um neue Buchungen, Stornierungen oder Änderungen in Ihrer Verfügbarkeit zu berücksichtigen.
Um Termine anzubieten, ermitteln Sie Ihre Verfügbarkeit und erstellen eine Liste möglicher Zeitfenster. Geben Sie diese Liste über ein Online-Terminplanungsprogramm weiter oder versenden Sie sie per E-Mail, damit die Teilnehmer wählen können
