Dank verschiedener Ansichten Ihrer Planung wird die Zeitverwaltung leichter
Mit der PlanningPME-Software wählen Sie den Ansichts-Typ der Planung, den Sie anzeigen möchten. Es ist zum Beispiel leicht von der täglichen zur monatlichen Übersicht der Planung zu wechseln. Außerdem können Sie das Muster, das Ihrem Bedarf und Ihrer Tätigkeit entspricht, dank mehrerer Planungstypen finden. Entdecken Sie die verfügbaren Planungstypen.
Inhalt
Bevor Sie die verschiedenen Ansichten im Detail betrachten, hier ein Vergleich:
Planungstyp | Beschreibung | Anwendungsfälle |
---|---|---|
Stündlich | Planen von Aufgaben und Terminen auf stündlicher Basis. | Tägliche Verwaltung von Aufgaben und Terminen, ideal für Berufstätige mit engen Zeitplänen. |
Täglich | Organisation von Aktivitäten und Aufgaben für einen bestimmten Tag. | Tägliche Aufgabenplanung, nützlich für Personen, die ihre tägliche Produktivität maximieren möchten. |
Wöchentlich oder pro Arbeitswoche | Überblick über die Aufgaben und Ereignisse einer Woche. | Kurzfristige Planung, geeignet für die Koordination von Projekten und Teams auf wöchentlicher Basis. |
Monatlich | Planung von Ereignissen, Aufgaben und Zielen für einen Monat. | Monatliche Übersicht, ideal für die Verwaltung mittelfristiger Ziele und die Überwachung der Fortschritte. |
Zweimonatlich | Organisation und Planung über zwei Monate. | Mittelfristige Planung, nützlich für Projekte, die eine periodische Überwachung und Bewertung erfordern. |
Vierteljährlich | Dreimonatsübersicht der Aufgaben und Ziele. | Geeignet für die strategische Planung und die Bewertung der vierteljährlichen Leistung in Unternehmen. |
Jährlich (über 1 Jahr) | Planung von Zielen, Großprojekten und Veranstaltungen im Laufe des Jahres. | Ideal für die jährliche strategische Planung, die Überwachung langfristiger Ziele und die Vorbereitung auf wichtige Termine in Unternehmen und Organisationen. |
Über 2 Jahre | Langfristige Planung über zwei Jahre. | Langfristige strategische Planung, ideal für große Unternehmen und langfristige Projekte. |
Rückwärtsplanung | Planung von einem Zieldatum zurück zum aktuellen Datum. | Wird für das Projektmanagement verwendet, insbesondere um sicherzustellen, dass kritische Fristen eingehalten werden. |
Die Stundenplanung erlaubt Ihnen nicht nur die auf den Tag geplanten Aufgaben in Echtzeit zu sehen sondern auch die Last-Minute-Fehlzeiten zu verkraften und Ihren Zeitplan zu reorganisieren. Die Zeit- oder Fehlzeitenverwaltung Ihrer Mitarbeiter wird vereinfacht.
Ein Tagesplan ist ein Organisationsinstrument, das die für einen bestimmten Tag geplanten Aufgaben, Termine und Aktivitäten auflistet. Er hilft dabei, den Tag effizient zu strukturieren, indem er Aktivitäten nach Prioritäten ordnet und das Zeitmanagement optimiert. Diese Art von Planer eignet sich besonders für Menschen, die ihre tägliche Produktivität maximieren und ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechterhalten möchten.
Einige Sekunden genügen um die Planung der laufenden Woche zu visualisieren und die Belastungsquote Ihrer Ressourcen zu sehen. So optimieren Sie die Tätigkeiten Ihrer Firma höchstens. Mit der wöchentlichen Planung können Sie auch die ungearbeiteten Tage ausblenden und die Planung eines Angestellten oder einer bestimmten Abteilung ausdrucken.
PlanningPME erlaubt Ihnen eine präzise Ansicht der Wochenplanung. Dabei können Sie sich die Woche z. B. mit 4, 5 oder 6 Tagen anzeigen lassen. Gestalten Sie die Anzeige mit wenigen Klicks so wie Sie sie möchten und drucken Sie die Wochenplanung aus, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.
Die monatliche Planung ist ideal, um nicht nur die laufende Ereignisplanung, sondern auch die der zukünftigen Wochen zu visualisieren. Sie können ebenfalls die Urlaubsplanung Ihrer Schicht vorgreifen, um deren Wirksamkeit zu gewinnen. Dank Indikatoren können Sie zusätzliche Informationen über die Planung anzeigen, um zum Beispiel die Anzahl von anwesenden Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu visualisieren.
Die zweimonatliche Planung ist eine Organisationsmethode, die Aktivitäten, Aufgaben und Ziele über einen Zeitraum von zwei Monaten abdeckt. Sie ermöglicht eine detaillierte mittelfristige Planung und Überwachung und bietet einen umfassenderen Überblick als der monatliche Zeitplan, ohne sich auf den langfristigen Charakter eines vierteljährlichen oder jährlichen Zeitplans festzulegen. Diese Art von Zeitplan ist besonders nützlich für Projekte, die zwischenzeitliche Entwicklungsphasen erfordern und eine regelmäßige Neubewertung und Anpassung von Zielen und Ressourcen ermöglichen.
Mit PlanningPME können Sie die jährliche Planung Ihrer Firma verwalten, um eine gesamte Ansicht Ihrer Tätigkeit zu haben. Beschäftigten, Kunden, Projekte oder ausgeführte Aufgaben: alle werden in der Softwareplanung gespeichert. Sie können auf den vollständigen Verlauf zugreifen, um Statistikberichte durch Excel Pivot-Tabellen erstellen.
Die 2-Jahres-Planung ist ein langfristiger Planungsansatz, der sich über einen Zeitraum von zwei Jahren erstreckt und eine strategische Vision sowie eine gründliche Vorbereitung für Großprojekte bietet. Sie ist ideal für Unternehmen und Organisationen, die an komplexen Initiativen arbeiten, die eine umfangreiche Koordination, erhebliche Ressourcen und eine sorgfältige Planung von Meilensteinen erfordern. Diese Art der Planung hilft dabei, die langfristigen Ziele mit den täglichen Aktionen in Einklang zu bringen, was es einfacher macht, Risiken zu managen, Veränderungen zu antizipieren und die Leistung auf lange Sicht zu optimieren.
Mit der Agenda ist es leichter die geplanten oder zukünftigen Ereignisse zu folgen. Sie können schnell Ihre Zeitplanung organisieren und Ihre Termine jederzeit verwalten. Mit der Agendaansicht können Sie zum Beispiel Ihre tägliche, wöchentliche sowie monatliche Planung anzeigen. Dank Ressourcenfilter können Sie nur Ihre Agenda oder die von mehreren Personen anzeigen. Sie sehen Beginn- und Endzeit jeder Aufgabe genau.