Modell der Abwesenheitsrate

Was ist ein Fehlzeitenquotenmodell?

Die Fehlzeitenquote ist ein Schlüsselindikator für Manager und Personalabteilungen, um die Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu messen und die Wirksamkeit der Personalpolitik zu bewerten. Es ist ein unverzichtbares Instrument für die Planung und Optimierung von Personalressourcen.

Wie berechnet man die Abwesenheitsrate?

Die Fehlzeitenquote wird in der Regel mit der folgenden Formel berechnet:

Abwesenheitsrate = ( Anzahl der Abwesenheitstage / Anzahl der Arbeitstage ) × Anzahl der Angestellten ) × 100

Zur Berechnung dieser Quote kann Software wie Excel verwendet werden. Mit Excel können Sie eine Tabelle mit den Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter erstellen und dann mithilfe einer Pivot-Tabelle die Daten einfach analysieren. Spezielle Software wie PlanningPME kann ebenfalls für eine genauere Überwachung und Analyse verwendet werden.

Wer verwendet die Abwesenheitsrate?

Die Fehlzeitenquote ist ein entscheidender Indikator, der vor allem von den folgenden Einheiten in Organisationen und Unternehmen verwendet wird:

• Abteilungen für Personalwesen (HR) : Sie verwenden die Fehlzeitenquote, um die Fehlzeitenmuster innerhalb des Unternehmens zu messen und zu analysieren. Dies hilft, potenzielle Probleme zu erkennen, wie z. B. unzufriedene Mitarbeiter, unbefriedigende Arbeitsbedingungen oder Gesundheitsprobleme, die möglicherweise eine Intervention erfordern. Es kann auch über die Wirksamkeit bestehender Strategien zur Verwaltung von Fehlzeiten informieren und bei der Entwicklung neuer Strategien zur Verbesserung der Anwesenheit am Arbeitsplatz helfen.
• Manager und Supervisoren : Sie nutzen diesen Indikator, um die Ressourcen ihres Teams effektiver zu verwalten. Die Fehlzeitenquote kann die Planung der Arbeitszeiten, den Bedarf an zusätzlichem Personal und die Umverteilung von Aufgaben beeinflussen. Es hilft auch bei der Identifizierung von Mitarbeitern, die möglicherweise chronische Fehlzeiten haben, die eine besondere Aufmerksamkeit oder Intervention erfordern.
• Exekutive Leitung : Die oberste Führungsebene kann die Fehlzeitenquote nutzen, um sich einen Überblick über die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter zu verschaffen. Es kann auch verwendet werden, um die Auswirkungen von Fehlzeiten auf die Produktivität und die Gesamtleistung des Unternehmens zu bewerten.
• Analysten und Planer : Sie können die Fehlzeitenquote nutzen, um den künftigen Bedarf an Arbeitskräften zu prognostizieren und die Planung und Strategie entsprechend anzupassen.
• Berater für Personalmanagement : Sie können die Fehlzeitenquote nutzen, um strategische Ratschläge zum Umgang mit Fehlzeiten zu geben und Verbesserungen vorzuschlagen.
• Ressourcenplanungssysteme : Diese Systeme nutzen die Fehlzeitenquote, um die Ressourcenplanung zu optimieren und sicherzustellen, dass Projekte und Abläufe trotz Fehlzeiten weiterhin effektiv funktionieren.

Die Fehlzeitenquote ist somit ein wichtiges Instrument, das dazu beiträgt, ein hohes Maß an Produktivität und Engagement aufrechtzuerhalten und gleichzeitig das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.